（1）庆典策（cè）划：确认客人并（bìng）发出（chū）邀（yāo）请；嘉宾组成；政府官员、地（dì）方权力人（rén）物、名人、记者、社区（qū）公众代表、客户代表或特殊人物（wù）。总之，客人（rén）应该有一定的表现；请求发（fā）出邀请：邀请提前（qián）7-10天发出。重要（yào）嘉宾请（qǐng）柬发出后，主办单位将于当（dāng）天打电话致哀。我会在庆祝的第一晚给你打电话。

（2）庆典活（huó）动的设计；一般程（chéng）序：主持人宣（xuān）布开幕式（shì）；介绍嘉（jiā）宾；组织的重要领（lǐng）导。指导或代（dài）表客人发言（yán）；安排访（fǎng）问（wèn）；安排讨论或宴会；邀请重要客人（rén）留（liú）言或留言。（3）落实信息和剪（jiǎn）彩：演（yǎn）讲（jiǎng）者和（hé）剪（jiǎn）彩者将自己与客人分开。我们的（de）组织高度负责，客人是一（yī）位受人尊敬、社会地位高的知名（míng）人士；选择演讲者和（hé）剪（jiǎn）彩应该得（dé）到我的同意。

（4）撰（zhuàn）写宣传材（cái）料、新闻传播材料，列出庆祝主题、背景、活动（dòng）等（děng）相关材料，并（bìng）特地将材料（liào）用袋（dài）子（zǐ）寄给客人。对（duì）于（yú）记者（zhě）来说，为了方（fāng）便记者（zhě）撰写新闻（wén）稿，应该在他们的（de）材（cái）料（liào）中（zhōng）添加更详细的（de）信息。

（5）庆祝活动策（cè）划的（de）接（jiē）待（dài）工作和接（jiē）待室的设立。所有客（kè）人应受到热（rè）情（qíng）接（jiē）待，耐心服务；对于重（chóng）要客人，应由组织负责。导游本人收到；他们办理入住手续（xù）、留言、就餐、住宿时应对特（tè）殊（shū）人员（yuán）负（fù）责。

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